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【企業管理】阿米巴分攤公共費用原則

【摘要】:所謂公共費用,是根據阿米巴經營核算途徑,無法明確歸屬到具體的阿米巴或部門的費用,或應該由多個下級阿米巴分攤的上級阿米巴費用。阿米巴分攤公共費用在具體操作時,需明確其操作實施原因并遵循阿米巴分攤公共費用的五個原則。

  所謂公共費用,是根據阿米巴經營核算途徑,無法明確歸屬到具體的阿米巴或部門的費用,或應該由多個下級阿米巴分攤的上級阿米巴費用。阿米巴分攤公共費用在具體操作時,需明確其操作實施原因并遵循阿米巴分攤公共費用的五個原則。




  阿米巴分攤公共費用原因

  阿米巴進行公共費用的分攤,主要有以下三點原因:第一,讓所有公共資源得到量化,確定每個阿米巴所承擔的經濟責任;第二,準確合理地考量每個阿米巴的經營管理效率;第三,全面強化每個阿米巴成員的經營責任感與使命感,確保企業最高利益不受侵害。


  阿米巴分攤公共費用原則

  公共費用分攤讓阿米巴之間的關系變得微妙起來:既是商業合作對象又是組織盟友,保留了競爭性和團結性。阿米巴分攤公共費用原則如下:


  第一,有償使用原則

  企業將和生產經營有關的資源分配給阿米巴,這不是免費的。阿米巴要根據規定,按照比例一次性或者多次向企業繳納有償使用費。另外,這個分攤過程必須遵守“誰使用誰承擔”的原則,要分清責任所屬,不能分清的也要合理分攤,保證權利和責任的統一性。第二,有效使用原則。


  一般來說,企業的有效資源是指在整個資源系統中能夠有效利用的部分,比如可以支配的收入就是有效資源,而暫時未能收回的放債就不是有效資源,這體現出企業在處理借貸問題時的態度和能力。以此為前提,阿米巴要分配到有效使用的資源,比如多少資金而不是債務,這才能為它們提供有效的幫助。


  第三,相互認可原則

  公共費用分攤是阿米巴日常經營的基礎,決定了阿米巴的經營支出項目,從而對遠期的經營收益產生決定性影響,會讓成員對阿米巴產生認同或者排斥。所以為了順利進行這個過程就必須在分攤環節提高每個成員的參與感,讓他們產生民主的意識和理念。另外,每個分攤結果必須由阿米巴的負責人簽字認可。



  第四,降低成本原則

  阿米巴的建立就是為了節約成本,所以分攤費用也要遵循降低成本的原則。每個阿米巴只有獲得利益才有生存下去的條件,因此分攤的初衷是能夠讓企業擴大生產經營規模,確保每個阿米巴成員的切身利益得到保障,讓每個人都積極參與到成本管理中,讓大家建立對投入、產出的相關概念的理解。所以,要將企業內部的資源量化,并合理分攤至每個阿米巴,使其轉變為推動阿米巴壯大升級的動力。


  第五,化繁就簡原則

  雖然公共費用涉及很多方面,但是不能為了分攤而產生過多的計算工作,給阿米巴的正常運營帶來麻煩,所以要在公平的前提下盡可能地簡化分攤規則和分攤項目。


  有關分攤一直存在著一個爭議,那就是企業的總部費用是否應當分攤。有些人認為阿米巴自負盈虧,不應當替管理層承擔其他方面的費用,而且這些費用的支出不在自己的控制范圍之內,并不合理。從個體利益的角度看,這種觀點有一定道理,但阿米巴存在的意義終究是為了整個企業的最高利益,不能將管理層棄之不顧。如果沒有分攤費用,那么每個更高層級的阿米巴的開支都要自己承擔,以此類推最終的負擔會轉嫁到企業身上,那么企業受到了損失,最終影響的還是所有阿米巴。而且,分攤也是為了照顧別人的利益,是不能違背的基本經營法則既然一定要分攤,那么分攤的費用是否可以減少一些,讓阿米巴成員不背負太多的支出?這個要看總部如何預算,如果企業所有的阿米巴巴長參與投票,有八成的人表示同意,那么某一次分攤就具有了內部效力,阿米巴就必須執行。如果有超過兩成的巴長表示反對,那么要說出反對的理由,確認理由充分的話就要對相關的費用進行控制,從客觀上為全體阿米巴減負。


  歸根結底,分攤原則是為了促進阿米巴之間的合作關系,而不是引發內訌,用競爭性保證組織的活性,用關聯性保證組織的黏性,讓企業在內部采用優勝劣汰制,在對外時通力配合,才能更好地適應市場競爭環境的變化。


  阿米巴分攤公共費用是企業成本控制的重要組成部分。有些企業的管理者將目光局限在利潤和銷售額的增長方面,忽視了成本控制。分攤費用能夠喚醒并強化每個阿米巴對資源浪費的重視程度,這也和日本企業的文化氛圍有關。

 

 

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